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如何制作多媒体

2019-07-10 01:16 来源: 震仪

  如何制作多媒体 内容提要 认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿播放与输出 幻灯片的概念 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示,每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映,每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片 对象 (Object) 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等 “对象”是制作幻灯片的“原材料” PowerPoint 工作环境 标题栏 菜单栏 工具栏 常用 格式 标 尺 滚动条 幻灯片 编辑区 视图栏 状态栏 绘图 5种视图的特点 幻灯片放映(Slide Show) 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View) 制作演示文稿 根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 幻灯片版式 标 题 对 象 占 位 符 自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 剪 贴 画 对 象 占 位 符 文 本 对 象 占 位 符 新建一份空白演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿” 选项。 在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令(或单击 工具栏上的“新幻灯片”按钮)添加下一张幻灯片。 添加、移动和删除幻灯片 添加 移动 删除 在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 “编辑”菜单/“删除幻灯片”命令 新幻灯片 保存演示文稿 保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率 具体内容的制作 文字的编辑 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字 插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号 时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后 在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。 插入图表 利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯 片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。 注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次 进入图表编辑状态,进行修改处理。 创建组织结构图 添加新成员 ? 选定参考对象 ? 选择两者同事关系 ? 单击参考对象 自选图形的加工 自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果 插入图片 为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项 基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入 图片”对线、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图 片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻 灯片的合适位置上即可。 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格 时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对线、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮, 定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击 “确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。 页眉和页脚 在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每 张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这 里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作 过程。 1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开 “页眉和页脚”对线、选中“日期和时间”及下面的“自动更 新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一 种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返 回即可。 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中 插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺 术字库”对线、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开 “编辑艺术字”对线、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素, 确定返回。 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和 标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外 观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式 与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色, 例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式 应用设计模板 应用设计模板的方法: ? 使用模板创建新演示文稿; ? 使用“格式”/“应用设计模板”菜单 命令,将设计模板格式应用于当前演 示文稿。 编辑幻灯片母版 母版:一种特殊的幻灯片,它定义了某些文本特征(如 字体、字号和颜色)、以及背景色和某些特殊效果(如 阴影和项目符号样式)。 图片将出现在 所有幻灯片上 标题占位符 文本占位符 页脚占位符 修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令, 查看和修改配色方案。 设置幻灯片背景 使用“格式”菜单中的“背景”命令 为不同的幻灯片设置不同的 背景效果,可获得在同一模 板外观下的变化。 隐藏背景图形的幻灯片 设置背景音乐 为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强 演示效果的重要手段。方法如下。 1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件, 将其插入到第一张幻灯片中。 2、展开“自定义动画”任务窗格。 3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案), 双击打开“播放声音”对线、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后” 选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张 幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。 多媒体幻灯片的制作 加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与音乐 在幻灯片中加入视频信息 动画显示文本和图片 设置对象的动画属性 设置对象启动动画的方式 ?单击鼠标 ?在预定时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态 动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了 动画,就需要确定其播放方式(是“自动播 放”还是“手动播放”)。下面,我们将第 二个动画设置在上一个动画之后自动播放。 展开“自定义动画”任务窗格,双击第 二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按 钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后” 选项即可。 设置动画退出 既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结 束后对象如何退出。 1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。 2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中, 依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失” 的退出动画。 3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换 到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并 设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动 画在“进入”动画之后2秒自动播放。 动画路径 如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满 意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗 运动”为例,看看具体的实现过程。 1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻 灯片中画出一个(或多个)小“质点”。 2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动 画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路 径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变 成一支笔)。 3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制 曲线、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置 为“直到幻灯片末尾”。 动画播放的顺序 在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现 播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以 将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体 的操作过程。 选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快 捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动 画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键, 将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。 字幕式动画 我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字 符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在 PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。 1、将字符输入到一个文本框中。 2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗 格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单 中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式” 动画选项就行了。 插入声音 为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文 稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音” 命令,打开“插入声音”对线、定位到需要插入声音文件所在的文件夹, 选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。 视频文件添加 我们也可以将视频文件添加到演 示文稿中,来增加演示文稿的播放效 果。 1、执行“插入→影片和声音→ 文件中的影片”命令,打开“插入影 片”对线、定位到需要插入视频文件所 在的文件夹,选中相应的视频文件, 然后按下“确定”按钮。 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象(文本、图形、 表格等) 超链接的目的地(文稿内、另一个 演示文稿、某个Word文档或某个 Internet的地址) 制作交互式的演示文稿 幻灯片上的任何对象 都可设置为交互式的,使 得单击它们就可引发某件 事件。 使用预设动作按钮 使用“幻灯片放映”/ “动作按钮”菜单命令 第一张 帮助 自定义 前进和后退 信息 开始和结束 上一张 文档 影片 声音 设计交互按钮 超链接信息组织方式 跳转到另一张幻灯片 跳转到另一个演示文稿 跳转到某个站点 首 页 上一张 下一张 结 束 幻灯片播放与输出 播放演示文稿 ? 设置幻灯片放映方式 ? 设置幻灯片切换方式 ? 控制播放过程 ? 自定义放映方式 打印演示文稿 超级链接 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快 速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。 下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过 程: 1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮, 并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链 接”对线、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在 右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。 1、选中需要设置切换方式的幻灯片。 2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换” 命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。 3、选择一种切换方式(如“横向棋 盘式”),并根据需要设置好“速度”、 “声音”、“换片方式”等选项,完成 设置。 注意:如果需要将此切换方式应用 于整个演示文稿,只要在上述任务窗格 中,单击一下“应用于所有幻灯片”按 钮就可以了。 幻灯片放映方式 PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行 播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映 方式”对线、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映 幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映, 按ESC键终止”。 3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。 设置放映时间 人工设置 在要设置时间的幻灯片中,选择“幻灯 片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开 “幻灯片切换”对话框。 在“换片方式”选项组中选中“每隔” 复选框,然后从其下拉列表框中选择或直接输 入希望幻灯片停留的时间。 单击“应用于所有幻灯片”按钮,那么 该设置将应用于所有的幻灯片上。 排练时自动设置 在“幻灯片放映”菜单中选择“排 练计时”命令,激活排练方式。此时幻 灯片放映开始,同时计时系统启动。 排练完毕或按ESC键终止后,系统会 自动弹出一个提示框。如果单击“是” 按钮,那么上述操作所记录的时间就会 保留下来;单击“否”按钮,用户所做 的所有时间设置将取消。 打包演示文稿 打开准备打包的演示文稿,单击“文件”菜单的“打包 成CD”命令,弹出“打包成CD”对话框。 在“将CD命名为”文本框中输入即将打包生成的CD名称。 如果用户需要将多个演示文稿同时打包,可以单击“添 加文件”按钮,弹出“添加文件”对话框,即向将打包的CD 中添加新的文件。 单击“复制到文件夹”按钮,弹出“复制到文件夹”对 话框,指定打包文件存储的位置。 单击“复制到CD”按钮,可以弹出“正在将文件复制到 CD”对话框,并将刻录机托盘弹出,当用户将一张有效的CD 插入到刻录机中后,即可开始文件的打包和复制过程。 单击“关闭”按钮,即可完成全部操作。 打印演示文稿 单击“文件”菜单的“页面设置” 命令,在弹出的“页面设置”对话框 中设置要打印的幻灯片大小。 单击“文件”菜单的“打印”命 令,弹出“打印”对话框。 单击“确定”按钮,开始打印。